Toplantı, kongre, lansman, bayi buluşması, incentive programı ve kurumsal etkinlikler; seyahat, mekan, konaklama, ulaşım ve katılımcı deneyiminin aynı plan içinde yönetilmesini gerektirir. Eykas Travel, MICE ve kurumsal organizasyon süreçlerinde ihtiyaca özel uçtan uca operasyon desteği sunar.
Fikirden sahadaki operasyona kadar tek ekip
Başarılı bir etkinlik, yalnız doğru mekanı bulmakla tamamlanmaz. Katılımcıların geliş saatleri, transfer akışı, oda dağılımı, toplantı salonu düzeni, teknik ihtiyaçlar, yemek planı ve zaman çizelgesi birbiriyle uyumlu olmalıdır. Operasyonu bu parçaların tamamını gören tek bir plan üzerinden yönetiriz.
01
Toplantı & kongre
Mekan, salon, konaklama ve ulaşım bileşenlerini katılımcı sayısı ve programa göre koordine ederiz.
02
Fuar seyahatleri
Uçuş, otel, transfer ve gerekiyorsa vize süreçlerini fuar takvimiyle birlikte planlarız.
03
Incentive programları
Şirket hedeflerine ve katılımcı profiline uygun deneyim ve destinasyon programları tasarlarız.
04
Lansman & özel etkinlik
Konuk akışından lojistiğe kadar etkinliğin seyahat ve operasyon tarafını tek merkezde takip ederiz.
MICE operasyonunda detay yönetimi
Katılımcı listelerinin güncellenmesi, farklı şehirlerden gelişler, son dakika iptalleri ve program değişiklikleri etkinlik operasyonunun doğal parçalarıdır. Bu nedenle planlama aşamasında alternatif senaryolar oluşturur, sahadaki akışı kolaylaştıracak net görev ve zaman planları hazırlarız.
Organizasyon sürecimiz
Brief ve hedef
Etkinliğin amacı, katılımcı profili, tarih, bütçe ve beklenen deneyim netleştirilir.
Plan ve tedarik
Destinasyon, mekan, konaklama, ulaşım ve gerekli hizmet alternatifleri hazırlanır.
Katılımcı operasyonu
Uçuşlar, oda listeleri, transfer saatleri ve program bilgileri merkezi olarak takip edilir.
Saha koordinasyonu
Etkinlik günlerinde zaman planı ve operasyon bileşenleri birbirine uyumlu şekilde yürütülür.
Tek çözüm ortağı
Katılımcının uçağa binişinden etkinlik mekanına ulaşmasına, konaklamadan dönüş transferine kadar seyahat ve organizasyon operasyonunun birbirinden kopmadan ilerlemesini hedefliyoruz.
Sık sorulan sorular
Yurt dışı toplantı ve incentive programı hazırlanabilir mi?
Evet. Destinasyon, uçuş, konaklama ve yerel operasyon birlikte planlanabilir.
Katılımcı uçuşlarını farklı şehirlerden yönetebilir misiniz?
Evet. Katılımcı hareketleri farklı çıkış noktalarından merkezi listeler üzerinden takip edilebilir.
Küçük yönetim toplantıları için de hizmet veriyor musunuz?
Evet. Hizmet modeli etkinliğin ölçeğine göre sadeleştirilerek veya genişletilerek uygulanabilir.