Yurt dışı iş seyahatlerinde vize süreci, doğru evrakın doğru zamanda hazırlanmasını ve başvuru takviminin seyahat planıyla birlikte yönetilmesini gerektirir. Eykas Travel, şirket çalışanları ve yöneticileri için vize operasyonunu merkezi, takip edilebilir ve kişiye özel bir hizmet modeliyle yürütür.
Kurumsal vize sürecini tek noktadan yönetin
Her ülkenin başvuru prosedürü, belge listesi, randevu sistemi ve değerlendirme süresi farklıdır. Bu nedenle kurumsal vize hizmetimizi yalnızca evrak teslimi olarak değil, seyahat tarihinden geriye doğru planlanan bir operasyon olarak ele alıyoruz. Seyahat amacı, davet yazısı, görev yazısı, finansal belgeler ve pasaport geçerliliği gibi detayları başvuru öncesinde kontrol ederek eksik veya uyumsuz noktaları erkenden belirliyoruz.
01
Belge kontrolü
Ülke ve başvuru tipine göre güncel evrak listesini oluşturur, şirket ve yolcu belgelerinin uyumunu kontrol ederiz.
02
Randevu takibi
Başvuru merkezi ve konsolosluk süreçlerini takip ederek uygun randevu planının oluşturulmasına destek oluruz.
03
Form ve dosya hazırlığı
Başvuru formu, seyahat planı ve destekleyici evrakların tutarlı bir dosya halinde hazırlanmasını sağlarız.
04
Süreç bilgilendirmesi
Başvuru öncesi ve sonrasında ilgili ekipleri düzenli bilgilendirir, seyahat planını vize durumuyla birlikte takip ederiz.
Şirketler için neden merkezi vize yönetimi?
Birden fazla çalışanın farklı ülkelere seyahat ettiği şirketlerde vize takibi kişisel e-posta zincirleri ve ayrı dosyalar üzerinden yürütüldüğünde zaman kaybı oluşabilir. Merkezi yönetim; pasaport geçerliliklerinin, mevcut vizelerin, yaklaşan seyahatlerin ve gerekli belgelerin daha düzenli izlenmesini sağlar. Eykas Travel, seyahat operasyonunun uçuş, otel ve transfer tarafını da bildiği için vize sürecini yolculuğun geri kalanından bağımsız değerlendirmez.
Nasıl çalışıyoruz?
İhtiyaç analizi
Destinasyon, seyahat amacı, tarih ve yolcu bilgileri alınır; başvuru tipi belirlenir.
Dosya planı
Gerekli belgeler paylaşılır, şirket evrakları ve kişisel evraklar ayrı ayrı kontrol edilir.
Başvuru hazırlığı
Form, randevu ve destekleyici seyahat dokümanları koordine edilir.
Takip ve bilgilendirme
Başvuru sonucu ve seyahat planına etkisi ilgili kişilerle takip edilir.
Önemli bilgi
Vize kararı yalnızca ilgili konsolosluk veya yetkili makam tarafından verilir. Eykas Travel başvuru hazırlığı ve operasyonel takip hizmeti sunar; vize onayı garanti edilemez.
Kurumsal vize hizmeti kimler için uygundur?
Düzenli yurt dışı toplantıları yapan şirketler, fuar ve kongre katılımcıları, satış ve teknik ekipler, yönetici seyahatleri ve proje bazlı uluslararası görevlendirmeler için merkezi vize yönetimi operasyon yükünü azaltır. Özellikle birden fazla yolcunun aynı tarihlerde seyahat ettiği projelerde belge ve randevu takibinin tek ekip tarafından yürütülmesi sürecin daha kontrollü ilerlemesine yardımcı olur.
Sık sorulan sorular
Vize başvurusuna ne zaman başlanmalı?
Ülke ve dönem yoğunluğuna göre değişir. Seyahat tarihi kesinleştiğinde mümkün olan en erken aşamada kontrol yapılmasını öneririz.
Şirket evraklarını her başvuruda yeniden hazırlamak gerekir mi?
Güncellik şartları ülkeye göre değişir. Mevcut belgeler kontrol edilir ve yalnız güncellenmesi gereken dokümanlar belirlenir.
Uçuş ve otel rezervasyonu da birlikte yönetilebilir mi?
Evet. Vize dosyasını destekleyen seyahat rezervasyonları ve seyahatin kesinleşmesi sonrasındaki operasyon aynı ekip üzerinden yürütülebilir.